Политика конфиденциальности

в отношении обработки персональных данных

1. Вводная часть

1.1. Настоящий документ определяет политику сайта «Квартиропоиск» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных».

В настоящей политике используются следующие основные понятия:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор – ИП Исламов Вячеслав Рашидович (ИНН 667202634688), самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• Сайт – совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL) с доменным именем kvartiropoisk.ru;
• Cookies - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
• Партнер – юридические лица / индивидуальные предприниматели, действующие партнеры Оператора.

1.2. Настоящая Политика применяется исключительно к Сайту. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.

2. Общие положения

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в целях:

• обеспечения выполнения действующих требований законодательства РФ;
• обеспечения корректного функционирования сайта, программного обеспечения, сервисов;
• информирования о бонусах / сервисах / акциях / услугах Оператора / Партнера Оператора / третьих лиц (маркетинговые рассылки);
• заключение договоров и исполнение обязательств Оператором / Партнером оператора;
• установление с Пользователем сайта / клиентом обратной связи, включая направление уведомлений, запросов и их последующей обработки;
• получение анкет и заявок от Пользователя в целях дальнейшего заключения и исполнения договора с Оператором / Партнером Оператора / третьим лицом;
• получение обратной связи от Пользователя / клиента Оператора / Партнера оператора по полученным услугам, в том числе в целях публикации отзывов на Сайте;
• подбор персонала (для соискателей на вакантные должности);
• проведение оценки статистики посещения и анализа информации о работе Сайта;
• информирование потенциальных Партнеров об условиях Партнерства путем заключения агентских договоров;

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;

2.7. Основанием обработки персональных данных Пользователей является согласие на обработку персональных данных. Пользователи дают свое согласие на обработку своих персональных данных в следующих случаях:

• при использовании, регистрации (авторизации) на Сайте в личном кабинете;
• при авторизации через социальные сети;
• при заполнении формы обратной связи / заказе обратного звонка на Сайте;
• при оформлении подписки на рассылку;
• при отправке отзывов;
• при отправке резюме;
• при отправке запроса о возможности оформления партнерского соглашения;

2.8. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование Сайта должно быть немедленно прекращено.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Данная политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов РФ:

• Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Иных нормативно-правовых актов Российской Федерации и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.

4. Категории персональных данных

4.1. В рамках своей деятельности Оператор может осуществлять обработку следующих категорий персональных данных:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, данные документов, удостоверяющих личность, документов воинского учета.
• адрес (регистрации по месту жительства и фактического проживания),
• контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты),
• данные о месте работы и должности,
• данные, содержащиеся в трудовой книжке, данные об образовании,
• данные о семейном положении,
• данные об имущественном положении (включая сведения о доходах, финансовых обязательствах субъекта персональных данных),
• ИНН, данные страхового свидетельства государственного пенсионного фонда,
• реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающие полномочия.
• данные об объекте недвижимости, принадлежащем на праве собственности;

4.2. Для ведения статистики и анализа работы Сайта, Оператор обрабатывает с использованием метрических сервисов таких данные как:

• IP-адрес;
• информация о браузере;
• данные из файлов cookie;
• время доступа;
• реферер (адрес предыдущей страницы).

4.3. Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, на Сайте не осуществляется.

4.4. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную информацию, контролирует ее актуальность.

5. Основные принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных в Оператором ведётся с учетом обеспечения защиты прав и свобод как работников, так и иных лиц при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:

• законности и справедливости обработки персональных данных;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных;
• соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности по отношению к целям обработки;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому выгодоприобретателем является субъект персональных данных;
• уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.

5.2. Пользователь как субъект персональных данных согласен с тем, что в целях реализации условий договоров, заключенных между субъектом персональных данных и Оператором, в том числе, пользовательских соглашений и / или в целях использования программного обеспечения, сервисов и услуг Оператора персональные данные могут быть переданы в полном объеме партнерам Оператора.

5.3. Пользователь/клиент уведомлен о том, что он как субъект персональных данных, имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6. Действия с персональными данными

6.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.2. Оператор обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

• автоматизированная обработка персональных данных;
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• смешанная обработка персональных данных.

По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных без его согласия могут быть переданы:

• в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
• в органы федеральной службы безопасности;
• в органы прокуратуры;
• в органы полиции;
• в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

7. Меры по выполнению обязанностей Оператором в обеспечении безопасности персональных данных при их обработке

7.1. Оператор по возможности применяет следующие меры обеспечения безопасности персональных данных:

• Носители информации, содержащие персональные данные, хранятся в специальных строго контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ контролируемых и охраняемых зон.
• Помещения, где хранятся персональные данные, и технические средства, с помощью которых производится обработка персональных данных, находятся под охраной.
• Информационный доступ к техническим средствам, с помощью которых производится обработка персональных данных, реализован через автоматизированные рабочие места, защищенные от несанкционированного доступа. В зависимости от степени критичности информации разграничение (ограничение) доступа проводится программно-аппаратными средствами идентификации и аутентификации пользователей.
• Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители с персональными данными.
• Информация доступна лишь для строго определенных работников. Производится запись (логирование) входа/выхода работников в/из операционную(ой) систему(ы), работы в автоматизированных рабочих местах, доступа к базам данных.
• Реализована защита информации от сбоев оборудования и вредоносного программного обеспечения. Применяется система восстановления информации.
• При работе в сетях безопасность информации обеспечивается средствами межсетевого экранирования, созданием демилитаризованных зон, виртуальных частных сетей, защищенных каналов связи, применением защищенных протоколов передачи информации и программно-аппаратных средств шифрования информации.

8. Ответственность и контроль за соблюдением настоящей политики

8.1. Ответственным за соблюдением требований законодательства в области персональных данных и настоящей политики является должностное лицо, назначенное Оператором.

8.2. Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности персональных данных, в рамках выполнения положений настоящей политики и законных актов Российской Федерации в области персональных данных уполномочено:

• определять угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• планировать применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для противодействия угрозам безопасности персональных данных и выполнения требований к защите персональных данных;
• организовывать контроль и/или аудит соответствия принятых мер защиты при обработке персональных данных Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», другим нормативным правовым актам, требованиям актов к защите персональных данных, локальным актам;
• оценивать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных и организовывать мониторинг уровня защищенности персональных данных при эксплуатации информационной системы персональных данных;
• проводить анализ по фактам нарушения положений настоящей политики;
• разрабатывать и принимать соответствующие меры на поддержание необходимого уровня защищенности персональных данных;
• организовывать прием и обработку обращений и запросов регулирующих органов РФ, субъектов персональных данных или их представителей.

8.3. Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданской и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных у Оператора, в том числе содержащую:

• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных;
• способы обработки персональных данных;
• иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

9.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено:

• если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
• если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществляющими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
• если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.3. Субъект персональных данных имеет право на:

• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки:
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9.4. Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных может обратиться к Оператору как лично, так и через законного представителя.

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть направлен по адресу местонахождения Оператора в форме письменного заявления с собственноручной подписью Субъекта персональных данных.

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть направлен в виде сканированной копии письменного заявления с собственноручной подписью Субъекта персональных данных в адрес электронной почты Оператора info@kvartiropoisk.ru. В случае волеизъявления Пользователя/клиента в отзыве согласия у партнера Оператора/ Третьих лиц, в их адрес. При необходимости по запросу субъекта персональных данных Оператор предоставляет контактные данные партнера Оператора/Третьих лиц.

В заявлении об отзыве Пользователем/клиентом как субъектом персональных данных своего согласия должны быть указаны полное наименование, адрес, ИНН либо ОГРН Оператора, а также ФИО и адрес регистрации по месту жительства Пользователя/клиента (Субъекта персональных данных), текст обращения на отзыв согласия на обработку персональных данных.

9.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе в судебном порядке.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая политика утверждена Оператором в лице Индивидуального предпринимателя Исламова Вячеслава Рашидовича.

10.2. Данная Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной информацией и подлежит размещению на Интернет-сайте Оператора.

10.3. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

10.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за обеспечение безопасности персональных данных.

10.5. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.

10.6. Срок действия согласия субъекта персональных данных является неограниченным и действует до момента отзыва Согласия на обработку персональных данных

10.7. Субъект персональных данных считается давшим настоящее Согласие в полном объеме без каких-либо изъятий с момента регистрации в Личном кабинете на Сайте Оператора и/или заполнения формы обратной связи/анкеты с проставлением галочки в чек-боксе с текстовой строкой «согласен на обработку персональных данных» на Сайте Оператора и действует до момента их отзыва субъектом персональных данных при соблюдении Оператором необходимых мер защиты данных и в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.